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個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

日本タングステン株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客様・お取引先様・株主様・当社従業員等の個人に関する情報(以下、「個人情報」といいます)の保護の重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます)、関連する法令及び社内規程等その他の規範を遵守するため、個人情報の取扱いについての方針を以下のように定めました(以下、「本基本方針」といいます)。

当社は、本基本方針に基づき、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 個人情報取扱事業者の名称

日本タングステン株式会社

2. 個人情報保護規程について

当社は、本基本方針を実行するため、『個人情報保護規程』を策定し、これを当社グループの従業者(当社の組織内にあって直接又は間接に当社の指揮監督を受けて当社の業務に従事している者であって、雇用関係にある従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員等)のみならず、取締役、執行役員、監査等委員、派遣社員等も含む。)その他関係者に周知徹底し、継続的に改善を図ります。

3. 個人情報の取得

当社は、お客様・お取引様(以下、「お客様等」といいます)及び株主様から個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し、また、直接ご本人様から契約書その他の書面に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

4. 個人情報の利用目的

当社は、事業活動において、個人情報を次に記載する利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用させていただきます。

  1. 当社グループの経営管理・経営戦略・営業戦略に関する調査・研究・分析
  2. 当社グループのシェアードサービス業務
  3. 当社グループへのお客様等からのお問い合わせ・ご依頼等への対応及び商談、打ち合わせに関するご連絡
  4. 当社グループの商品やサービス等に関する情報等のご提供
  5. 当社グループが出展する展示会、内覧会等のイベントのご案内や来場お礼
  6. 当社グループのカタログ、サンプル等の資料のご提供
  7. アンケートの調査、実施及び分析等
  8. お客様等とのご契約行為
  9. 株主総会及び配当等の株式の取扱いに関する業務
  10. その他上記(1)から(9)に付随する業務の実施

5. 安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

(基本方針の策定)
  • 個人情報の適正な取扱いを確保し、ご質問、ご意見及び苦情の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しております。
(組織的安全管理措置)
  • 個人データの取扱いに関する責任者 (個人情報統括管理者) を設置
  • 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
  • 法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報統括管理者への報告連絡体制を整備
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者(内部監査部門)による監査を実施
(人的安全管理措置)
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(物理的安全管理措置)
  • 個人データ等を取り扱うサーバ等の重要な情報システムを管理する区域(以下、「管理区域」といいます)において、従業者の入退室管理、入室管理及び持ち込む機器等の制限を実施
  • 個人データ等を取扱う事務を実施する区域(以下、「取扱区域」といいます)を定め、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
  • 事業所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから防御する仕組みを導入

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

  1. ご本人の事前の同意がある場合
  2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様等の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難である場合
  5. 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  7. 次項「7. 個人情報の共同利用」に掲げる者に対して提供する場合

7. 個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用させていただきます。

共同して利用する個人情報の項目 国籍、会社名、役職、住所、氏名、電話番号、e-mailアドレス、お問合せ内容等
共同して利用する者の範囲
【国内の子会社】
  • 株式会社 福岡機器製作所
  • 株式会社 昭和電気接点工業所
【海外の子会社】
  • 上海恩悌三義実業発展有限公司
  • NIPPON TUNGSTEN USA,INC.
  • NIPPON TUNGSTEN EUROPE S.R.L.
  • NIPPON TUNGSTEN DO BRASIL SOLUÇÕES DE CORTE LTDA.
※当社の子会社については、
https://www.nittan.co.jp/company/group.html をご参照ください。
利用する者の利用目的
  • 日本タングステングループのお客様等へのサービスの向上のため
  • 日本タングステングループ間における有効な人材活用のため
  • 日本タングステングループのシェアードサービスによる経営効率化のため
個人情報の管理について責任を有する者 会社名:日本タングステン株式会社
住所 :福岡県福岡市博多区美野島一丁目2番8号
代表者:代表取締役 後藤 信志
個人情報の管理についての責任者:経営管理本部長 山ア 洋

8. 委託

当社は、株主様の情報を、事務手続き及び情報分析等の事務を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

9. 外国にある第三者への提供

当社は、事前にご本人の同意を得た場合のみ、個人情報を外国にある第三者に提供いたします。

10. Cookie等の識別子に紐付けされた情報の取得・利用・提供

  • 当社は、当社サイトが正しく機能するようにCookie (クッキー)を使用しています。
  • クッキーとは、お客様等が当サイトをご覧になったという情報を、そのお客様等のコンピューター(又はスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器)内に記憶させておく機能のことです。例えば、クッキーを利用することによりウェブサイトへの訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。当社は、以下の目的のために、異なる種類のクッキーを使用しています。
    1. 機能性クッキー(Functional cookies):

      当社サイトが正しく機能するために必要なクッキーであり、アカウントを作成する上で必要なクッキーも含みます。

    2. 分析クッキー(Analytical cookies):

      当社サイトご利用者様が当社サイト(の一部)をどのように使用されているかについての情報を得るためのクッキーです。当社は、クッキーにより取得したデータを、個人レベルではなく、総合的なレベルで、当社サイトの利用状況を分析するためにのみ使用します。分析にはGoogle Analyticsを使用し、これにより当社サイトの利便性等を改善するために役立てます。

    3. ターゲティングクッキー(Targeting cookies):

      ターゲティング広告や関連のあるコンテンツの提供など、マーケティング目的で使用されるクッキーです。これらのクッキーを使用することで、ご利用者様の当社サイトのアクセス情報や、Webサイトの閲覧傾向などが関連付けられ、広告サービス等に利用されることがあります。

    4. ソーシャルメディアクッキー(Social media cookies):

      ソーシャルメディアの共有ボタン(ソーシャルプラグインのボタン)などを使用して情報を共有する際に使用されるクッキーです。ボタンがクリックされると、この情報がソーシャルメディアと共有され、ターゲティング及び広告活動に使用されることがあります。

  • 当社は、第三者が取得したクッキーを、当社サイトの品質及び有効性を向上させる目的のためだけに使用します。
  • ほとんどのブラウザは、クッキーを有効とする設定がデフォルトになっています。ブラウザの設定により、クッキーを無効にしたり、クッキーの送信時にそれを表示したりすることが可能です。ただし、クッキーが無効にされた場合、当社やその他のウェブサイト上の機能やサービスが正しく機能しない可能性があります。

11. 保有する個人情報の開示請求等

<開示及び訂正・追加・削除>

当社は、ご本人(又はその代理人)から、当社保有の個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、合理的な期間及び範囲で遅滞なく回答します。
なお、開示しない場合又は当社保有個人データが存在しない場合には、その旨を合理的な期間及び範囲で回答いたします。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

また、当社は、ご本人又はその代理人から、当社保有の個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求があったときも、調査の上、合理的な期間及び範囲で法令に従って対応させていただきます。

<利用停止・消去>

当社が保有する個人データに関して、お客様等ご自身の個人データの利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人(又は代理人)であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。
これらの情報等の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力をお願いいたします。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合がございます。)

12. 開示請求等の受付方法・窓口

<受付方法>

当社が保有する個人データの開示請求等(上記「11.保有する個人情報の開示請求等」)のお申し出又はお問合せについては、以下の方法にて、受け付けいたします。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

・受付手続き

下記の受付窓口へ電話又はWEBにてお問い合わせください。お申し出いただいた場合には、下記の方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。

<受付窓口> 

以上に関するお問合せは、下記「13.ご質問、ご意見及び苦情の窓口」記載の窓口までお願いいたします。

<ご本人又は代理人の確認>
  1. ご本人等の確認
    ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・マイナンバーカード(写真付き住民基本台帳カード)・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類、当社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号等の当社ご登録情報により確認させていただきます。
    代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑登録証明書により確認させていただきます。
  2. 手数料
    お客様等の情報の開示等のご請求に対し、郵送にて回答する場合は、郵送料(郵便物料金、代金引換料、振替手数料)が必要となります。

13. ご質問、ご意見及び苦情の窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見及び苦情につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

日本タングステン株式会社
[窓 口]経営管理本部 法務室
[電 話]092-415-5500
[FAX]092-415-5511
[問い合わせ用WEBページアドレス] https://www.nittan.co.jp/inquiry/index.html

※なお、受付時間は原則として平日の午前8時30分から午後5時20分までとなります。(土・日・祝日を除きます。)

お問い合わせはこちら

本社
  • TEL 092-415-5500 FAX 092-415-5511
日本タングステン株式会社(Nippon Tungsten Co.,Ltd)
〒812-8538 福岡市博多区美野島一丁目2番8号
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